Dla kogo jest ta usługa?
Logistyka wejściowa to jeden z najczęściej zaniedbywanych obszarów w organizacjach produkcyjnych i handlowych – mimo że wpływa bezpośrednio na koszty, terminowość, dostępność materiałów oraz jakość planowania. Nasza usługa adresowana jest do firm, które mierzą się z problemami w zarządzaniu dostawami, zapasami i współpracą z dostawcami.
Z naszych analiz i projektów korzystają organizacje, które:
- Zmagają się z wysokimi kosztami funkcjonowania magazynów i zaopatrzenia – bez możliwości ich powiązania z efektami operacyjnymi.
- Nie mają wystarczającej kontroli nad dostępnością materiałów, poziomem zapasów i niezgodnościami dostaw.
- Doświadczają problemów ze stabilnością i jakością współpracy z dostawcami – brak ocen, brak systematycznego podejścia do kwalifikacji i monitorowania relacji.
- Mają trudność z analizą błędów i opóźnień w dostawach – nie wiedzą, gdzie leży problem, brak mierników i danych operacyjnych.
- Nie mają wdrożonego systemu prognozowania, uzupełniania zapasów i zarządzania danymi w łańcuchu dostaw.
- Nie wykorzystują w pełni możliwości posiadanych systemów ERP i narzędzi planistycznych.
- Potrzebują wsparcia w organizacji logistyki dla nowego zakładu, produktu lub modelu zaopatrzenia.
👉 Usługa adresowana jest do:
COO, dyrektorów operacyjnych, dyrektorów logistyki, zakupów i produkcji oraz zespołów odpowiadających za optymalizację łańcucha dostaw i zaopatrzenia.
Co oferujemy?
Logistyka wejściowa to jeden z kluczowych obszarów wpływających na efektywność całego łańcucha dostaw, koszty produkcji i terminowość realizacji zamówień. Pomagamy naszym klientom uporządkować i zoptymalizować procesy zaopatrzenia, współpracy z dostawcami, planowania zapasów i magazynowania – wykorzystując wiedzę ekspercką, benchmarki i dane operacyjne.
- Wybór i kwalifikacja dostawców
Weryfikujemy obecnych dostawców i definiujemy zasady ich oceny, klasyfikacji oraz współpracy. Wdrażamy model monitorowania relacji i jakości dostaw – od umów ramowych po kontrolę realizacji zamówień i uzupełnianie zapasów. - Audyt/ocena stanu aktualnego
Przeprowadzamy szczegółowe mapowanie procesów, fotografię stanu obecnego oraz analizę źródeł problemów (m.in. błędów, niezgodności, opóźnień). Identyfikujemy nieefektywności i określamy kierunki zmian w zakresie zaopatrzenia i logistyki. - Efficient Consumer Response (ECR)
Projektujemy zasady współpracy z dostawcami – od synchronizacji dostaw, przez modele push/pull, po zarządzanie grupami produktowymi, przepływem informacji i tworzeniem wartości konsumenckiej. Dostosowujemy procesy do realiów branży. - Collaborative Planning, Forecasting and Replenishment (CPFR)
Budujemy i wdrażamy system planowania i prognozowania zapasów – z podziałem odpowiedzialności i przepływem danych między organizacją a dostawcami. Ułatwiamy przewidywanie potrzeb i zmniejszamy ryzyko braków. - Vendor Managed Inventory / Supplier Managed Inventory (VMI/SMI)
Wdrażamy modele zarządzania zapasami przez dostawców – ustalamy zasady odpowiedzialności, komunikacji i raportowania. Wspieramy organizacje w przejściu na system oparty na współpracy, danych i celach wspólnych. - Budowa systemu wskaźników
Projektujemy system monitorowania logistyki wejściowej: czasów realizacji, zgodności dostaw, poziomu zapasów, rotacji i wskaźników jakościowych. Dobieramy metryki, które wspierają zarządzanie obszarem i dostawcami.
Korzyści dla twojej organizacji
Logistyka wejściowa to jeden z najbardziej podatnych na nieefektywności obszarów – ma bezpośredni wpływ na koszty operacyjne, jakość produkcji i terminowość realizacji zamówień. Dzięki wdrożeniu naszych rozwiązań Twoja organizacja może osiągnąć:
✅ Poprawę efektywności procesów i KPI
Zwiększenie wydajności obszaru logistyki wejściowej, lepsze wykorzystanie zasobów oraz ograniczenie ryzyka błędów, braków i opóźnień w dostawach.
✅ Usprawnienie zarządzania dostawcami
Wdrożenie zasad oceny i klasyfikacji dostawców, poprawa współpracy w całym łańcuchu dostaw, budowanie relacji opartych na danych i odpowiedzialności.
✅ Optymalizację kosztów i ograniczenie ryzyk
Redukcja strat wynikających z nieterminowych, niezgodnych lub nadmiarowych dostaw. Lepsze planowanie zamówień i kontrola nad zapasami.
✅ Zwiększenie stabilności i przewidywalności dostaw
Budowa systemu planowania i prognozowania zapasów (CPFR), ograniczenie wahań operacyjnych i większa gotowość do realizacji planów produkcyjnych.
✅ Poprawę konkurencyjności
Redukcja nieobustronnych zamówień, optymalizacja kosztów dostaw, podniesienie poziomu obsługi wewnętrznego klienta produkcji.
✅ Większą kontrolę nad magazynem i zapasami
Dzięki wprowadzeniu wskaźników logistycznych (rotacja, czas realizacji, dostępność materiałów) możliwe jest bieżące monitorowanie efektywności i podejmowanie trafnych decyzji.
✅ Ograniczenie strat i błędów systemowych
Lepsze wykorzystanie danych, ograniczenie ręcznych interwencji, ujednolicenie standardów działania w logistyce wejściowej.
✅ Zwiększenie elastyczności
Umożliwienie szybszej reakcji na zmiany w harmonogramie produkcji i zmienne potrzeby jednostek planowania i zakupów.
Zaufali nam
W ciągu 20 lat działalności BDO Advisory mieliśmy przyjemność współpracować z wieloma firmami, które po zakończonym projekcie wyraziły swoją ocenę prowadzonych prac w formie referencji. Poniższa lista dotyczy wybranych, zakończonych projektów.
Dystrybutor komponentów elektrotechnicznych – lider rynku e-commerce
Przeprowadziliśmy szczegółową analizę procesów logistyki magazynowej i zarządzania zapasami. Projekt obejmował reorganizację pracy w magazynie centralnym oraz optymalizację procesów logistycznych w powiązaniu z systemami planowania. Efektem były rekomendacje zmian w strukturze organizacyjnej i usprawnień operacyjnych.
Producent pojazdów elektrycznych – firma z międzynarodowej grupy motoryzacyjnej
W ramach projektu reorganizacji zakładu przygotowaliśmy nową koncepcję logistyki magazynowej z uwzględnieniem zasad lean logistics i integracji z produkcją. Zoptymalizowaliśmy układ magazynów, zdefiniowaliśmy standardy pracy i opracowaliśmy system wskaźników zarządczych.
Producent naczep i zabudów samochodowych – lider europejskiego rynku
Zrealizowaliśmy analizę obszaru logistyki zaopatrzenia i magazynowania materiałów. Projekt objął przygotowanie danych planistycznych, analizę rotacji i organizacji zapasów oraz wsparcie w projektowaniu systemów cyfrowych wspierających zarządzanie materiałami.
Operator infrastruktury kolejowej – spółka z sektora transportu
Wykonaliśmy analizę funkcjonowania logistyki technicznej. Projekt obejmował przegląd lokalnych magazynów, systemu zaopatrzenia w części zamienne i materiałów eksploatacyjnych, a także ocenę współpracy z dostawcami. Efektem były rekomendacje dotyczące konsolidacji, kontroli zapasów oraz usprawnienia komunikacji operacyjnej.