Dla kogo jest ta usługa?
Usługa optymalizacji gospodarki magazynowej jest skierowana do organizacji, które mierzą się z problemami w zakresie efektywności funkcjonowania magazynów, kompletacji oraz logistyki wewnętrznej. Najczęściej współpracę rozpoczynamy od pogłębionej analizy danych operacyjnych oraz obserwacji pracy zespołów i systemów magazynowych – co pozwala zidentyfikować główne źródła nieefektywności i zaprojektować plan działań usprawniających.
Z naszego wsparcia korzystają organizacje, które:
- Mierzą się z wysokimi kosztami operacyjnymi magazynów i niską efektywnością operacji.
- Posiadają zbyt duże zapasy, mają problemy z kompletacją lub dostępnością materiałów.
- Doświadczają błędów wydania, niepełnych kompletacji lub niekompletnej dokumentacji materiałowej.
- Nie mają mierników i danych pozwalających ocenić efektywność pracy magazynów.
- Korzystają z systemów informatycznych, które nie wspierają realnie operacji magazynowych.
- Planują reorganizację, rozbudowę lub automatyzację magazynów, ale nie dysponują analizą danych, layoutem i modelami procesów.
👉 Usługa adresowana jest do:
dyrektorów operacyjnych, logistyki i produkcji, kierowników zakładów i magazynów oraz zespołów odpowiedzialnych za planowanie inwestycji w obszarze infrastruktury, layoutu i cyfryzacji gospodarki magazynowej.
Co oferujemy?
- Audyt stanu obecnego
Analiza danych operacyjnych, obserwacje pracy operatorów, mapowanie procesów magazynowych, pomiary czasu oraz klasyfikacja czynności. Ocena funkcjonowania magazynu w wielu wymiarach – procesowym, organizacyjnym, przestrzennym i kosztowym. Diagnoza kluczowych nieefektywności oraz ich przyczyn. - Projektowanie, optymalizacja i standaryzacja procesów
Normowanie czasu pracy, standardyzacja i robotyzacja operacji, dobór strategii składowania i kompletacji, layout magazynu, rozmieszczenie zapasów i wyposażenia z wykorzystaniem symulacji 2D/3D. Dobór wyposażenia i automatyzacji w oparciu o dane. - Budowa systemu zarządzania
Projektowanie mierników i wskaźników operacyjnych, benchmarki oraz systemy monitoringu procesowego i organizacyjnego. Wdrożenie funkcjonalnego systemu raportowania. - Automatyzacja procesów magazynowych
Ocena potencjału do automatyzacji i robotyzacji, przygotowanie koncepcji oraz wsparcie w wyborze dostawców, osprzętu i infrastruktury wspierającej. - Warehouse Management System (WMS)
Ocena istniejących systemów oraz zaprojektowanie zmian w strukturze danych, raportowaniu i przepływie informacji. Standaryzacja funkcji systemowych i ich powiązanie z rzeczywistością operacyjną. - Inwentaryzacja operacyjna
Analiza procesów inwentaryzacyjnych i projektowanie nowego podejścia do kontroli stanów magazynowych, rozliczeń i zgodności operacji z dokumentacją.
Korzyści dla twojej organizacji
Optymalizacja gospodarki magazynowej to nie tylko poprawa operacyjna – to konkretne wyniki finansowe, zwiększenie wydajności i lepsza kontrola nad zapasami, ludźmi i przestrzenią.
✅ Wyższa efektywność operacji magazynowych i niższe koszty
Eliminacja marnotrawstwa, ograniczenie operacji zbędnych i błędów, skrócenie czasu operacji magazynowych oraz zmniejszenie liczby obsługiwanych zamówień przy zachowaniu tej samej wydajności.
✅ Poprawa jakości
Redukcja błędnych wydań, niekompletności oraz strat materiałowych dzięki standaryzacji procesów i eliminacji przyczyn źródłowych problemów.
✅ Wyższa wydajność pracy
Uproszczenie operacji, lepsza organizacja przestrzeni, klarowne zasady i efektywne wykorzystanie czasu pracy operatorów. Poprawa ergonomii i bezpieczeństwa.
✅ Ograniczenie kosztów inwestycyjnych i operacyjnych
Eliminacja niepotrzebnych inwestycji w przestrzeń lub systemy IT, optymalizacja wykorzystania istniejących zasobów i infrastruktury.
✅ Lepsza kontrola, przejrzystość i raportowanie
Dostęp do rzetelnych danych z rzeczywistego przebiegu operacji magazynowych – umożliwiających podejmowanie decyzji opartych na faktach, nie intuicji.
✅ Skuteczniejsze zarządzanie przestrzenią i zasobami
Dzięki standaryzacji layoutu, lepszemu podziałowi funkcji i przypisaniu odpowiedzialności – możliwe jest optymalne wykorzystanie dostępnych metrów kwadratowych, sprzętu i ludzi.
✅ Zwiększenie poziomu obsługi klienta wewnętrznego i zewnętrznego
Szybsze i bardziej precyzyjne operacje magazynowe skracają czas realizacji zleceń i zwiększają niezawodność dostaw.
Zaufali nam
W ciągu 20 lat działalności BDO Advisory mieliśmy przyjemność współpracować z wieloma firmami, które po zakończonym projekcie wyraziły swoją ocenę prowadzonych prac w formie referencji. Poniższa lista dotyczy wybranych, zakończonych projektów.
Dystrybutor komponentów elektrotechnicznych – lider rynku e-commerce
Przeprowadziliśmy szczegółową analizę procesów logistyki magazynowej i zarządzania zapasami. Projekt obejmował reorganizację pracy w magazynie centralnym oraz optymalizację procesów logistycznych w powiązaniu z systemami planowania. Efektem były rekomendacje zmian w strukturze organizacyjnej i usprawnień operacyjnych.
Producent pojazdów elektrycznych – firma z międzynarodowej grupy motoryzacyjnej
W ramach projektu reorganizacji zakładu przygotowaliśmy nową koncepcję logistyki magazynowej z uwzględnieniem zasad lean logistics i integracji z produkcją. Zoptymalizowaliśmy układ magazynów, zdefiniowaliśmy standardy pracy i opracowaliśmy system wskaźników zarządczych.
Producent naczep i zabudów samochodowych – lider europejskiego rynku
Zrealizowaliśmy analizę obszaru logistyki zaopatrzenia i magazynowania materiałów. Projekt objął przygotowanie danych planistycznych, analizę rotacji i organizacji zapasów oraz wsparcie w projektowaniu systemów cyfrowych wspierających zarządzanie materiałami.
Operator infrastruktury kolejowej – spółka z sektora transportu
Wykonaliśmy analizę funkcjonowania logistyki technicznej. Projekt obejmował przegląd lokalnych magazynów, systemu zaopatrzenia w części zamienne i materiałów eksploatacyjnych, a także ocenę współpracy z dostawcami. Efektem były rekomendacje dotyczące konsolidacji, kontroli zapasów oraz usprawnienia komunikacji operacyjnej.