Dla kogo jest ta usługa?
Zarządzanie Przez Cele (ZPC) to jedno z kluczowych narzędzi wspierających skuteczne zarządzanie organizacją – od poziomu strategicznego po codzienne działania operacyjne. W wielu przypadkach współpracę rozpoczynamy od audytu operacyjnego, który pozwala zidentyfikować braki i przygotować organizację do wdrożenia skutecznego systemu zarządzania przez cele.
Z usług w tym obszarze korzystają najczęściej organizacje, które:
- Nie mają bieżącej kontroli nad organizacją – brakuje im spójnych danych zarządczych, umożliwiających monitorowanie postępów i oceny efektywności działań.
- Podejmują decyzje intuicyjnie – bez systematycznego raportowania i mierzalnych wskaźników, które pozwalałyby ocenić skuteczność menedżerów na różnych poziomach zarządzania.
- Nie potrafią powiązać działań z celami strategicznymi – cele operacyjne, projekty i inicjatywy funkcjonują równolegle, bez spójności z długoterminowym kierunkiem rozwoju organizacji.
- Nie mają narzędzi do rozliczania menedżerów z efektów działań – brakuje kalendarzy celów, struktury spotkań i zasad rozliczania KPI.
- Zmagają się z brakiem doświadczenia i benchmarków – nie wiedzą jak zdefiniować właściwe cele i jak zbudować system MBO dopasowany do specyfiki organizacji.
- Nie posiadają wystarczających zasobów do zaprojektowania i wdrożenia systemu – potrzebują partnera, który wesprze nie tylko definicję systemu, ale również jego wdrożenie i stałą obsługę.
Co oferujemy?
Zarządzanie Przez Cele (ZPC) wdrażamy w organizacjach, które chcą skutecznie powiązać cele strategiczne z codzienną pracą zespołów, zwiększyć odpowiedzialność menedżerów i wprowadzić przejrzysty system raportowania. W wielu przypadkach punktem wyjścia jest audyt operacyjny, który ujawnia brak spójnego systemu celów, trudność w ocenie skuteczności działań oraz problemy z podejmowaniem decyzji w oparciu o dane.
- Audyt początkowy
Analizujemy obecny system zarządzania – jego strukturę, procesy i praktyki – na poziomie strategicznym i operacyjnym. Wskazujemy braki i planujemy konkretne działania naprawcze, stanowiące fundament systemu ZPC. - Definiowanie i kaskadowanie celów
Przekładamy cele strategiczne na konkretne zadania dla jednostek organizacyjnych i menedżerów. Budujemy przejrzystą strukturę celów, zintegrowaną z systemem motywacyjnym i cyklem zarządzania. - Projektowanie i uruchomienie systemu zarządzania
Tworzymy ramy systemu zarządzania: regularne spotkania, cykle przeglądów, agendy spotkań, narzędzia do zarządzania celami, odchyleniami i działaniami korygującymi. Pomagamy wdrożyć podejście zarządcze oparte na faktach i systematycznej pracy z celami. - System raportowania zarządczego
Projektujemy rozwiązania dopasowane do potrzeb organizacji. Wdrażamy zarówno proste formaty kart celów, jak i zaawansowane narzędzia raportowe. W szczególności oferujemy autorski system WPS (Work Planning System) – zaprojektowany przez nasz zespół z myślą o wspieraniu procesów zarządczych, raportowaniu zmian, ocenie realizacji celów i zarządzaniu czasem pracy. - System ciągłego doskonalenia
Tworzymy zasady przeglądów, oceny odchyleń i podejmowania decyzji zarządczych. Wspieramy rozwój kultury odpowiedzialności, systematycznej pracy i szybkiego reagowania na problemy. - Szkolenia i wsparcie wdrożeniowe
Szkolimy menedżerów i zespoły z praktycznego wykorzystania narzędzi ZPC. Prowadzimy warsztaty, treningi z KPI, prowadzenia spotkań zarządczych i pracy z systemem raportowania. Dostarczamy gotowe materiały i wspieramy organizację we wdrożeniu. - Outsourcing systemu zarządzania przez cele
Dla wybranych klientów prowadzimy przeglądy celów, analizujemy dane i wspieramy menedżerów w utrzymaniu oraz rozwoju systemu ZPC w formule zewnętrznego partnera zarządczego.
Korzyści dla twojej organizacji
Zarządzanie Przez Cele to nie tylko system raportowania – to sposób na skuteczne łączenie strategii z codziennym działaniem organizacji.
Wprowadzając ZPC, dostarczamy narzędzia, które pozwalają podejmować lepsze decyzje, zwiększać odpowiedzialność menedżerów i poprawiać efektywność operacyjną.
✅ Lepsza kontrola nad organizacją
ZPC zapewnia pełną orientację w sytuacji organizacyjnej – na poziomie strategicznym i operacyjnym – pozwalając na szybkie reagowanie i skuteczne zarządzanie zmianą.
✅ Przejrzystość i odpowiedzialność
Dzięki kaskadowaniu celów, cyklom przeglądów i jasno przypisanym odpowiedzialnościom – organizacja staje się bardziej przewidywalna, a struktura zarządzania bardziej efektywna.
✅ Powiązanie strategii z codziennymi działaniami
ZPC pomaga przełożyć cele strategiczne na realne zadania menedżerów i zespołów. Organizacja zaczyna działać spójnie, w jednym kierunku.
✅ Skuteczniejsze decyzje dzięki danym i raportom
Dostarczamy narzędzia raportowe i wskaźniki (KPI), które umożliwiają bieżącą ocenę sytuacji i podejmowanie decyzji opartych na faktach – nie intuicji.
✅ Wzmocnienie systemu motywacyjnego
System ZPC może być zintegrowany z systemem premiowym – wzmacniając zaangażowanie, poczucie wpływu i odpowiedzialność menedżerów.
✅ Systematyczne doskonalenie organizacji
ZPC wspiera ciągłe usprawnianie działań – poprzez przeglądy wyników, analizę odchyleń i działania korygujące. To fundament kultury efektywności.
✅ Wdrożenie autorskiego systemu WPS
Autorski Work Planning System (WPS) ułatwia planowanie pracy, raportowanie realizacji celów, rozliczanie działań i zarządzanie czasem – również w organizacjach o złożonej strukturze.
✅ Szybsze i bardziej przewidywalne efekty
Dzięki sprawdzonej metodyce BDO i doświadczeniu z wdrożeń ZPC w różnych branżach – osiągasz wyniki szybciej, przy mniejszym ryzyku błędów i opóźnień.
✅ Cyfryzacja i standardy światowe
Dostarczamy rozwiązania zgodne z najlepszymi praktykami rynkowymi. Wdrażany system może opierać się na cyfrowych narzędziach wspierających planowanie, raportowanie i zarządzanie (również rozwiązania bazujące na AI). W projektach wykorzystujemy doświadczenia z wdrożeń opartych na standardach takich firm jak Microsoft (strategiczny partner BDO), GOLDENBELT, APC.
Zaufali nam
W ciągu 20 lat działalności BDO Advisory mieliśmy przyjemność współpracować z wieloma firmami, które po zakończonym projekcie wyraziły swoją ocenę prowadzonych prac w formie referencji. Poniższa lista dotyczy wybranych, zakończonych projektów.
Producent żywności – lider rynku przetwórstwa mięsnego
Wspólnie z klientem przeprowadziliśmy audyt systemu zarządzania i zidentyfikowaliśmy główne problemy w zakresie operacjonalizacji strategii. Projekt zakończył się wdrożeniem systemu zarządzania przez cele oraz przeszkoleniem kadry menedżerskiej w zakresie wyznaczania celów, cyklicznych przeglądów i narzędzi zarządczych.
Firma z branży finansowej – instytucja notowana na GPW
Przygotowaliśmy i wdrożyliśmy system zarządzania przez cele (ZPC), który objął kluczowe jednostki organizacyjne. Skupiliśmy się na definiowaniu celów, ich powiązaniu ze strukturą organizacyjną i procesem raportowania. Projekt zakończył się opracowaniem wzorców przeglądów i matrycy odpowiedzialności.
Producent urządzeń przemysłowych – firma o profilu eksportowym
W ramach projektu przeanalizowaliśmy system raportowania, efektywność procesów oraz strukturę odpowiedzialności. Zarekomendowaliśmy zmiany w sposobie definiowania celów oraz ich powiązania z planowaniem produkcji i kontrolą operacyjną. Projekt zakończył się wdrożeniem narzędzi wspierających podejmowanie decyzji zarządczych.
Producent pojazdów użytkowych – jeden z liderów branży naczep i przyczep
Projekt dotyczył uspójnienia systemu celów operacyjnych oraz wdrożenia cyklicznych przeglądów z wykorzystaniem wskaźników efektywności. Opracowaliśmy mechanizmy kaskadowania celów, system raportowania i rekomendacje do usprawnień w zarządzaniu wynikami zespołów produkcyjnych i administracyjnych.