Dla kogo jest ta usługa?
Zarządzanie projektami to obszar, który wymaga nie tylko narzędzi, ale przede wszystkim właściwego podejścia, wiedzy i dyscypliny operacyjnej. Nasza usługa kierowana jest do organizacji, które realizują wiele równoległych inicjatyw i mierzą się z następującymi wyzwaniami:
- Brak kontroli nad inicjatywami – organizacja nie posiada pełnego obrazu prowadzonych projektów, co skutkuje brakiem koordynacji, dublowaniem działań i niską efektywnością.
- Brak kompetencji w zakresie zarządzania projektami i portfelem projektów – zespoły projektowe działają bez ustandaryzowanego podejścia, co prowadzi do strat czasu, zasobów i nieosiągania zakładanych rezultatów.
- Ryzyko niepowodzeń i wysokich kosztów – projekty są realizowane bez precyzyjnych założeń, planów i monitoringu, co skutkuje opóźnieniami, przekroczeniami budżetu lub niedowiezieniem efektów.
- Brak narzędzi i możliwości technicznych – brak zintegrowanego systemu zarządzania projektami oraz narzędzi do śledzenia statusu i postępu działań.
- Brak przejrzystej informacji – kierownictwo nie posiada danych o stopniu realizacji projektów, ich wpływie na cele strategiczne i zagrożeniach realizacyjnych.
- Brak skuteczności i powtarzalności – brak wniosków z wcześniejszych projektów i metod umożliwiających stałe doskonalenie podejścia.
👉 Usługa adresowana jest do:
CEO, COO, CFO, dyrektorów strategii, PMO, CIO oraz menedżerów odpowiedzialnych za realizację celów strategicznych poprzez inicjatywy projektowe i programy transformacyjne.
Co oferujemy?
Nasze podejście do zarządzania projektami opiera się na sprawdzonych metodykach, narzędziach oraz wieloletnim doświadczeniu we wspieraniu firm w skutecznym realizowaniu inicjatyw. Pomagamy budować systemy zarządzania projektami dopasowane do potrzeb organizacji – od pojedynczych działań po cały portfel projektów strategicznych.
- Projektowanie i wdrożenie systemu zarządzania projektami
Tworzymy kompleksowy system obejmujący cały cykl życia projektu – od pomysłu po zakończenie. Uwzględniamy harmonogramowanie, budżetowanie, zarządzanie ryzykiem, mapowanie interesariuszy, komunikację, raportowanie i zarządzanie portfelem projektów. Wspieramy standaryzację procesów i ciągłe doskonalenie systemu. - Projektowanie i wdrożenie narzędzi IT
Wdrażamy systemy wspierające operacjonalizację zarządzania projektami. Korzystamy m.in. z platform Smartsheet, WPS i Power BI – w zależności od potrzeb i dojrzałości organizacji. - Szkolenia i rozwój kompetencji projektowych
Prowadzimy szkolenia dopasowane do potrzeb – od e-learningu po warsztaty projektowania systemu zarządzania projektami. Obejmują one zarówno twarde aspekty metodyczne, jak i rozwój kompetencji miękkich. - Definiowanie programów działania i portfela projektów
Pomagamy w uporządkowaniu inicjatyw i ustaleniu ich priorytetów. Tworzymy spójne mapy projektów powiązane z celami strategicznymi, wspieramy operacjonalizację celów oraz budowę planów działania. - Outsourcing PMO lub PM
W zależności od modelu współpracy – zapewniamy wsparcie w roli Project Managera lub pełnego biura projektów (PMO). Wspieramy realizację konkretnych projektów oraz rozwój systemu zarządzania projektami. - Audyt projektów i systemu zarządzania projektami
Oceniamy aktualny sposób prowadzenia projektów – identyfikujemy luki, nieefektywności i bariery realizacyjne. Dostarczamy konkretnych rekomendacji umożliwiających poprawę skuteczności działań.