Insight tygodnia
Wypowiedź prezesa JSW Tomasza Cudnego: „Albo zaczniemy bardzo poważnie podchodzić do kosztów, albo nas nie będzie” można dziś odnieść do wielu sektorów gospodarki. Projektowanie przyszłości organizacji nie może opierać się na życzeniowym myśleniu i działaniu bez planu – wymaga jasno sprecyzowanych celów, dyscypliny strategicznej i sprawnego systemu pracy, pozwalającego na operacjonalizację strategii i jej ciągłą optymalizację. Jak pokazuje raport APQC, aż 42% firm nie posiada skutecznego systemu kaskadowania strategii do działań operacyjnych – co powoduje, że firma nie jest sprawną organizacją, która ma świadomość swojego kierunku działania i go realizuje, ale jest grupą ludzi, których wektory działań mogą się bardzo od siebie różnić.
Co się wydarzyło
- Produkcja przemysłowa wzrosła – sygnał odbicia?
GUS podał dane: produkcja przemysłowa w lipcu wzrosła o 3,4% r/r. To pierwszy tak wyraźny pozytywny sygnał od miesięcy. Największy wzrost dotyczył produkcji wyrobów farmaceutycznych, komputerów, elektroniki i wyrobów z gumy. To sygnał, że firmy inwestujące w transformację procesów i automatyzację mogą dziś szybciej wracać na ścieżkę wzrostu. - Wyniki PKN Orlen – odbicie i nowe inwestycje
Orlen odnotował znaczący wzrost zysków i zapowiedział dalsze inwestycje – m.in. w petrochemię i energetykę odnawialną. To sygnał dla rynku, że nawet w warunkach niepewności można działać ofensywnie – pod warunkiem skutecznego zarządzania portfelem projektów. - JSW tnie koszty, branża górnicza na krawędzi
Wypowiedzi prezesa JSW i raporty branżowe jasno wskazują: konieczna jest restrukturyzacja, uproszczenie procesów, kontrola kosztów i podniesienie efektywności operacyjnej – nawet jeśli oznacza to redukcję skali działania. - Problemy firm remontowo-budowlanych – chaos organizacyjny, brak kadr
Firmy z branży remontowo-budowlanej wskazują na brak standardów pracy, kadr i sprawnych procesów operacyjnych. To obszar, w którym wdrożenie metodyki TWI i standardów operacyjnych może szybko przynieść poprawę.
Jak to widzę jako doradca operacyjny
1. Zarządzanie projektami wymaga więcej niż Excela
Dziś skuteczne zarządzanie projektami to nie tylko monitorowanie harmonogramów i kosztów, ale przede wszystkim powiązanie projektów z celami strategicznymi, systemowe zarządzanie portfelem inicjatyw oraz egzekucja operacyjna. W firmach, które chcą się rozwijać, PMO powinno być jednym z fundamentów zarządzania.
2. Koszty to nie tylko liczby, to decyzje
Wzrost kosztów energii, pracy, materiałów wymusza nie tylko renegocjacje umów, ale przede wszystkim analizę efektywności procesów. Warto sięgnąć po metodologię zero-based budgeting oraz lean accounting – nie po to, by ciąć wszystko, ale by wiedzieć, co naprawdę tworzy wartość.
3. Standaryzacja pracy i TWI – szybka poprawa tam, gdzie panuje chaos
Firmy z branży budowlanej i remontowej mogą znacząco poprawić efektywność wdrażając systemy pracy standaryzowanej. TWI (Training Within Industry) pozwala skrócić czas wdrożenia pracownika, ograniczyć błędy i podnieść jakość bez konieczności dużych inwestycji.
4. Przewaga konkurencyjna to dziś efektywność wykonawcza
W warunkach silnej konkurencji i niepewności, nie wygra ten, kto ma największe zasoby, ale ten, kto potrafi je najlepiej zorganizować i wykorzystać. Efektywność operacyjna i zdolność do wdrażania strategii to kluczowe przewagi.
Co możesz wdrożyć teraz
- Oceń portfel projektów i ich powiązanie ze strategią
Upewnij się, że Twoje projekty są zgodne z aktualną sytuacją rynkową, realnie wspierają cele strategiczne i są możliwe do wykonania w zakładanym czasie i budżecie. - Rozpocznij wdrażanie standaryzacji pracy w działach operacyjnych
Nawet prosta dokumentacja operacyjna oraz podstawowe standardy mogą istotnie zwiększyć powtarzalność i jakość działań. - Skorzystaj z narzędzi zero-based thinking do przeglądu kosztów
Przeanalizuj, które procesy są naprawdę konieczne, a które powielają koszty – i wprowadź zmiany tam, gdzie przynoszą największą wartość. - Utwórz lub wzmocnij PMO (Project Management Office)
Nawet niewielki zespół ds. projektów z jasną strukturą, miernikami i mandatem do działania może znacząco poprawić skuteczność wdrażania inicjatyw.
Zasada tygodnia
„Improvement usually means doing something that we have never done before.”
– Shigeo Shingo
Interpretacja: Prawdziwe doskonalenie zaczyna się wtedy, gdy organizacja wychodzi poza utarte schematy i wprowadza nowe praktyki – z odwagą, ale i dyscypliną.
Polecane treści z BDO Advisory
- Ile kosztuje audyt operacyjny?
- Dlaczego raportowanie jest potrzebne do zarządzania procesami?
- Czy w firmie potrzebny jest prędkościomierz?
Warto przeczytać
Toyota zapowiada nowy rodzaj fabryk i proces produkcji. Już raz była autorem przemysłowej rewolucji
